2021年11月29日 星期一

研習筆記--高效簡報設計

 

許久沒有聽精彩的講座、寫滿滿的筆記了,昨天參加了一場歷史學科中心舉辦、邀請企業界培訓講師鄭冠中老師講授的「高效簡報設計」線上研習,收穫豐碩且非常實用。

過程中JASON老師帶我們用手機參與SLIDO的即時訊息互動,還有素材包同步實作演練,而且傳遞知識技術很熟練之外,連時間都超級無敵精準的在16:59作結,17:00完美結束。超級漂亮!

其實JASON老師很強又不藏私,雖然在HOW學校有開付費課程,但YT上直接搜尋他的名字也能看到簡單明瞭的教學影片。
作為筆記,這裡整理研習時的截圖和筆記重點。

不用講師告訴我們什麼是好的投影片,他直接讓我們聽講學員在SLIDO上回覆我們認為好的簡報是什麼,然後用文字雲呈現:


NG的簡報常見的問題,也是即時訊息、用文字雲呈現:


然後老師就開始示範一步一步把WORD檔A4的政府公文內容,轉化成容易消化理解的視覺化簡報。
過程中,善用ENTER把長句斷行、標點符號相對不重要,透視整體訊息,從PPT連至EXCEL編輯資料等,都是具體的小技巧。


選用圓餅圖有好處是比例一目了然、但也特別佔空間。
這個案例選用長條矩形,可以把全部訊息都放進一個頁面。


完成之後再分析一下,加強練習效果:


然後,是JASON老師在YT上的第一堂課內容,不要使用PPT預設的文字方塊


因為不易對齊,大小尺寸很難調,浪費製作者寶貴的時間。


投影片版型全部選用空白。
插入文字方塊時不要去拉一個矩形,而是直接滑鼠游標點在投影片上就開始輸入文字。


接下來,是從PPT的「檢視」-->「投影片母片」去設定預設字型


善用滿版照片,強化圖片的訊息效果。
搭配使用文字標題:前面有說過標點相對不重要,用ENTER斷句分行,再分散對齊讓大標和副標可以左右切齊。


調整照片。
即使曾被錯誤的不按長寬比壓縮變形的圖片,也可以救回來。
路徑是:圖片格式-->重設圖片--(下拉式選單)-->重設圖片與大小


講師說,我們常常看到精彩的投影片就會想拿起手機拍下來,等到之後回過頭來看發現、其實那個簡報講的都是我們自己早就知道的事呀!
那為什麼會讓我們想拍下來呢?
因為講者顯然做到了把我們已知的內容巧妙地重新編輯呈現:


接下來分析以及一步一步教學,如何將簡報內容的重點適當地突顯出來:


從一份乏善可陳的學生報告--新細明體,圖片甚至沒有對齊,文字也多到讓人不想看
同樣內容可改造成吸引人目光的簡報/海報,只要善用突顯重點的技巧。


講師再示範一次,把維基百科上的文字,摘取重點、強調數據,改造成右邊的例子。





講到這邊時,講師示範了一個新版OFFICE才有的功能,感覺很厲害,只是我的系統沒得用。

就是我們在簡報的最後幫聽眾把重點擇要呈現總覽的話會很有幫助,但如果不是我們摘文字集結呈現,而是直接用此投影片檔案中的其他頁面、拖曳到一張總複習頁面上,這樣不但視覺效果漂亮,而且那些頁面有修改的話,最後那張總複習頁面上也會同步呈現修改後的版本哦。


文書處理工作上,快捷鍵很好用,很重要,我也常用。
這邊講師教了一個超~~~棒的快整截圖法! 
我在線上研習時要截圖做筆記的話,都是用PRINTSCREEN截圖後,貼到小畫家裡,再剪裁出要的尺寸,多少都比較花費時間。

這個方法,只能說真的很厲害! 直接貼進小畫家,方便快速!






常用快捷鍵快速整理:
裡頭新學到的是CTRL + D,合併「複製+貼上」;以及CTRL +  B,字體加粗。
都很好用!
此外,多工視窗下WIN + D 可切換到空淨的桌面上,WIN + D 再按一次就回到原本工作的視窗上。



如果簡報的投影片資料量大、需要製作類似頁籤的導覽列,能有效率的引導聽眾知道自己所身在的位置。


這個步驟,熟知並善用「快速複製貼上」的技巧會很有幫助。

選取物件,CTRL按著拖曳,即可複製。
SHIFT按著拖曳,即可精準移動 (水平或垂直)。
CTRL + SHIFT按著拖曳,即可水平或垂直方向複製物件


繼續示範強調重點的具體做法。


版面用色,要有整體感,符合主題調性。
文字非黑即白。


善用「插入」中的「圖案」,圓角矩形,括號,都能有效呈現出有質感的畫面。





不要直接把WORD檔的文字貼進投影片,重點直接寫在標題上。





最後是總結簡報的注意要點,同時也用這些素材讓我們實作出漂亮的頁面:


講師一開始就以網紅或KOL為例,分析出好的簡報要「人簡合一」,做到「沉浸式體驗」,後來也的確示範做到了!

JASON鄭冠中老師的課程,非常推薦!

其中一段的YT連結,分享他上線上課時使用的倒數計時等小工具:

https://www.youtube.com/watch?v=vqTL0c58QnI




2021年11月21日 星期日

樹洞記事2021

 

就像國王有對驢耳朵,所以就乾脆不說,BLOG就很長一段時間停止更新了。

但是,2021年還是有一點好的事可記下來的,就是,我在家裡終於有桌椅座位了。

對一般正常人是跟呼吸喝水同樣不需多加思索的事,卻是我在家裡超過十一年沒有的東西。

我的桌子、椅子,我的位子。


覺得自己真的很能湊和,很能忍耐,很能將就著和稀泥。

都不知道自己是根本「我就爛」,還是委曲求全忍辱負重真偉大。


吵架,等,尊重,都沒用。

終於有空間了,就自己花錢,自己動手。
己願已力,靠自己最好。


真的是敝帚自珍的寶貴經驗。
人生第一次網路上買桌子這種大型家具,還有在IKEA終於不是買小小的家飾品、而是買了床組和辦公椅請他們送過來。
然後,我自己組裝完成。
覺得自己很棒! 原來我也可以! 真的不用靠別人!

10月底,剛組好的書桌,就打算一張是我的位子,另一張留來盯小孩寫作業用。
果然,非常適合!


兩個小孩輪流來媽媽這邊尋求協助。
終於,結束了堪比遊牧民族或無家者(人家是homeless無家者,我是 seatless ? 嗯當然沒有這個字謝謝)的家中流浪旅程。
進化到定居的農業民族! (是世紀帝國之類遊戲的進程嗎? 總之我進化了!!)


這是之前借用小孩的書桌的情形。
通常得是小孩上床睡覺後的深夜,或者假日的時候,我才有機會能使用書桌。



覺得自己可以活得像個人,真好。
回過頭去看,都不知道之前是怎麼活過來的。




近一個月來總算有自己位子的人生,整個春暖花開心情愉快。

然後,再一步步增添讓空間完善的元素。
書上的架子,桌旁的櫃子等,然後也陸續把自己的書從佔用小孩書架那邊整理一番移過來。


再裝上窗帘,拉上遮光、或是拉開一片明亮,心情更是大好。


這兩天最開心的,是裝上轉接器後,可以在自己的位子上、用大螢幕玩SWITCH了!

過去這半年來,生活有了很大的變化。
包括自己在家裡的角色,還有空間的調整,以及安排孩子參與分擔家務,總結起來都覺得這是讓自己活得更像個完整的人了。
是為記。